Voor dit toernooi geldt het Toernooireglement 2022 van de KNLTB.
Deelnemers moeten lid zijn van de KNLTB of houder zijn van een bondskaart of kunnen aantonen lid te zijn van enig andere bij de ITF aangesloten bond. De deelnemers moeten hun geldige ledenpas van 2022 voor het spelen van de eerste partij op verzoek van de toernooileiding kunnen tonen ter identificatie.
Het toernooi zal worden gespeeld van 5 september t/m 11 september 2022.
Er zal worden gespeeld in de categorieën: HD-DD-GD3 35+/ HD-DD-GD4 35+/ HD-DD-GD5 35+/ HD-DD-GD6 35+/ HD-DD-GD7 35+/ HD-DD-GD7 55+/ HD-DD-GD8 35+.
Bij minder dan 4 partijen per onderdeel houdt de toernooileiding zich het recht voor om deze categorie niet door te laten gaan.
INSCHRIJVING
De inschrijving van het toernooi sluit op zondag 15 augustus 2022 om 24.00 uur.
Men kan maximaal voor 2 categorieën/onderdelen inschrijven.
De kosten per categorie of onderdeel bedragen € 10,00 p.p. en moeten bij inschrijving worden voldaan naar rekeningnummer NL81Rabo0317376098 t.a.v. J.O. Gordon met vermelding Haringstad 2022.
LET OP dit is anders dan voorgaande jaren.
Uw inschrijving wordt pas definitief als het inschrijfgeld is ontvangen !
Elke inschrijver is gehouden het inschrijfgeld te betalen voor elk onderdeel waarvoor men is opgenomen in het toernooi, ongeacht of men wel/niet deelneemt aan het toernooi.
De toernooiorganisator kan de inschrijving van iemand weigeren en is verplicht de gronden van deze weigering aan de betrokkene(n) mede te delen.
Bij inschrijving kunnen de verhinderingen worden opgegeven. Indien bij inschrijving GEEN verhinderingen zijn opgegeven, wordt de deelnemer geacht altijd beschikbaar te zijn.
Verhinderingen meer dan 2 dagdelen dagdelen worden NIET geaccepteerd.
Er wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid om te spelen in het voorweekend van het toernooi.
In het finaleweekend worden GEEN verhinderingen geaccepteerd, behoudens voor beroepsmatige werkzaamheden en na overleg met de wedstrijdleiding.
Als de deelnemer bij de inschrijving kenbaar heeft gemaakt beschikbaar te zijn voor het voorweekend van het toernooi, kan zij/hij deze beschikbaarheid alleen herroepen indien deelnemer aantoonbare verplichtingen heeft in een ander goedgekeurd toernooi, voorafgaand aan de toernooiweek.
Wijzigingen van uw verhinderingen kunt u tot en met 22 augustus doorgeven aan de toernooileiding.
Terugtrekking uit het toernooi kan tot 16 augustus via een email bericht tot aan de loting.
ACCEPTATIE – INDELING – LOTING
Het minimum aantal partijen is vastgesteld op 100 het maximum op 300.
Bij overinschrijving wordt er uitgeloot op basis van:
a. als een van beide dubbelspel deelnemers zich niet heeft ingeschreven;
b. beschikbaarheid;
c. op volgorde van inschrijving (last in, first out).
Bericht van uitloting ontvangt u per E-mail in week 33.
Er zal worden gespeeld volgens afvalschema/poules (indien minder dan 5 deelnemers).
Er volgt een verliezersronde in de afvalschema’s.
WEDSTRIJDEN
Voor uw 1ste partij ontvangt u een oproep in week 34 via een email, de vervolgpartijen verneemt u aan de wedstrijdtafel of op internet.
Er wordt gespeeld op 5 gravel- en 3 kunstgrasbanen met kunstlicht. Bij slecht weer kan er worden uitgeweken naar een ander park of tennishal.
De partijen vangen dagelijks aan om 18.00 uur en in het weekeinde om 09.00 uur.
Na 22:30 uur zullen er geen partijen meer aanvangen, tenzij in overleg.
Alle partijen worden gespeeld om twee gewonnen sets, met een tie-break op de stand 6-6.
Er zal worden gespeeld met door de KNLTB goedgekeurde ballen in de kleur geel.
Elke deelnemer is verplicht om zich 15 minuten voor de geplande wedstrijdtijd te melden bij de wedstrijdleiding.
Elke partij zal worden gepland op gemiddeld 90 minuten.
De toernooileiding houdt zich het recht voor om in geval van overmacht, in overleg met de bonds-coach verkorte sets (4-4) of een super tie-break toe te passen of indien nodig uit te wijken naar een ander park of overdekte tennishal.
Er mag 5 minuten worden ingespeeld.
Na oproep van de toernooileiding moet een speler binnen 15 minuten speelklaar op de baan staan.
OVERIGE BEPALINGEN
Er worden per onderdeel 3 prijzen beschikbaar gesteld , bij een poule van 3/4 deelnemers 1.
Een deelnemer is verplicht op straffe van uitsluiting: het juiste tennisschoeisel te dragen en in algemeen aanvaarde tenniskleding te spelen.
De KNLTB reclamecode is niet van toepassing.
Tijdens het toernooi wordt het strafpuntensysteem toegepast, ook de bepalingen omtrent de administratieve overtredingen zijn van toepassing.
Niet reglementair terugtrekken uit het toernooi kan leiden tot registratie van de deelnemer in het toernooirapport aan de KNLTB en melding bij de Commissie Administratieve Overtredingen.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de toernooileiding.
ACCOMMODATIE EN TOERNOOILEIDING
Adres tennispark: Het Rietbos, De Gouw3e, 1602DN Enkhuizen
Tel nummer park: 0228-314499
Toernooicommissie: Marjan Timmer, Ria Keesman, Johan Timmer, John Gordon, Erik Keesman, en Ria Reimers.
Toernooileider: Marjan Timmer Tel tijdens toernooi: 0228-314499